ベイシズ福岡貸し会議室をご利用される前に、下記の『貸し会議室利用規約』をよくお読みいただき、ご同意の上ご利用いただくようお願い申し上げます。また、ベイシズ福岡貸し会議室ご利用いただいた場合には、下記の条件すべてにご同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。 

貸し会議室利用規約

第1条 キャンセルポリシーについて
・当店は仮予約が出来ません。予約完了以降のキャンセル、予約内容の変更はすべてキャンセルポリシーの対象です。
　当日の会議室変更やお時間の変更も「当日キャンセル」が適応されますので、ご注意ください。
・キャンセルポリシーは下記の通りです。30~15日前で30％、14~4日前で50%、3~当日で100％の会議室利用料が発生いたします。
・当店は事前清算制です。ご予約確定メールを受け取って1週間以内のお支払いをお願いしております。
　なお、ご予約確定メールを受け取った日からご利用日まで6日以内の場合は、ご利用日までにお支払いが必要です。
・お支払い方法は、銀行振込またはクレジットカード事前決済です。

第2条 予約内容の変更について
・時間変更やお部屋の変更など、予約内容の変更はすべてキャンセルポリシーの対象です。
・当日の時間延長は、1時間単位で延長料金をいただきます。
　延長料金は各会議ごとに指定されております。延長料金は以下の通りです。
　■A01会議室延長料金　¥1,250（会員は¥550）
　■B13会議室延長料金　¥1,650（会員は¥1,490）
　■A02会議室延長料金　¥1,980（会員は¥1,790）
　■A03会議室延長料金　¥2,310（会員は¥2,090）
・当日の時間延長は、店頭券売機にてご精算ください。後日精算や、その他お支払い方法ではご対応できかねます。

第3条 会場準備について
・ご予約時間には、準備、設営、片付け等の一切の時間を含みます。
・お早めのご到着の場合は、ベイシズ福岡の店舗内ではなく３階エントランスにてお待ちいただきます。
・会議室内のレイアウトは変更可能ですが、ご予約時間内に原状復帰を行なってください。ただし、不要な机や椅子を会議室外に出すことは出来ません。

第4条 参加者のご案内について
・当店スタッフは参加者への誘導サービスはありません。ご案内については、主催者様が責任を持って行なっていただきますようお願い致します。
・お早めのご到着の場合は、ベイシズ福岡の店舗内ではなく３階エントランスにてお待ちいただきます。
・小学生以下のお客様のご入室は禁止しております。
・参加者が別途料金（コワーキングスペースの利用料金、有料ドリンクなど）を未払いの場合は、主催者様へ代金をご請求いたします。
・ご予約時間終了後は、店内から速やかなご退室を促してください。

第5条 ご予約時間終了後について
・ご退室時は必ず原状復帰を行なってください。原状復帰せずにご退室された場合、主催者様に¥1,650（税込）を追加請求いたします。
・ご予約頂いたお時間を超えて当スペース内に滞在すること場合は、延長料金が発生いたします。（無断延長が5分経過した時点で、１時間分のご利用料金を追加請求します。）
・ご利用時間の延長を検討されている方は、必ず当店スタッフへご相談ください。
・備品返却がない場合や破損があった場合は、実費お支払いしていただくこともございますので、ご注意ください。

第6条 その他
・ご予約時間外のお荷物のお預かりはおこなっておりません。
・飲食の持ち込み可能ですが、アルコールはご遠慮ください。
・小学生以下のお客様のご入室は禁止しております。
・当店では、「匂い」が発生するご利用は禁止しております。仮に利用後に会議室内にニオイが残る場合は、換気をしてニオイが完全になくなるまでのお時間を、事前に利用時間としてご予約いただきますようお願いしております。必ず事前のご相談をお願いします。
・会議室の外のコワーキングスペースには、多くのご利用者さまいらっしゃいます。お客様の使用機器によって、電力許容量を超えてしまったり、室外に音が漏れている場合、ご使用をお断りする場合があります。必ず事前のご相談をお願いします。
・貸し出し備品は、数に限りがあるため事前予約が原則です。